[빈출 공기업 NCS 모듈형 요약] 5.자원관리능력

안녕하세요! 오랜만에 돌아온 싱입니다:) 요즘 모듈형 검색 유입이 많은거 보니 나머지 유형도 얼른 올려야겠더라구요. 도움되시길 바라며, 오늘도 화이팅입니다!

 

자원의 종류

시간 / 돈 / 인적자원 / 물적자원

-물적자원 = 고정자원

-돈 = 재정적자원 = 유동자원

 

기업 경영에 필수적인 네 가지 자원

시간 / 예산 / 인적자원 / 물적자원

 

물적자원의 효과적인 사용 및 관리방법

1. 보관장소 파악하기

2. 훼손되지 않게 보관하기

3. 분실하지 않도록 하기

4. 목적 없이 물건 구입하지 않기

 

오답-물적자원을 끝까지 모두 사용하지 않고 항상 조금씩 남겨주어 만일의 상황에 대비한다 -> 물적지원이 필요한 경우 용도에 맞게 충분히 사용하는 것이 바람직

 

재화의 특징

배재성 : 대가를 지불한 사람만이 재화를 쓸 수 있는 것

경합성 : 누군가 재화를 써버리면 다른사람은 동일한 재화를 쓸 수 없음

ex. 수자원(공유자원)은 소유자가 없지만 경제적가치를 가짐

-> 경합성(O), 배제성(X)

 

시간관리기법

1.ADM(Arrow Diagramming method)

-활동을 화살위에 표현하고 화살과 화살을 노드로 연결하는 방식

 

2.GTD(Getting Things Done)

-스트레스 제로의 생산성, 스트레스 제로의 일처리 관리기법

-Bottom up기법

 

3.PDM(Precedence Diagramming Method)

-ADM과 달리 노드가 단순 접점이 아닌 액티비티가 됨

-화살선은 FS, SS, SF, FF 네 가지연관관계를 이용해서 각 액티비티를 연결하는 방식

-액티비티의 선후행관계를 통해 공정표의 전체일정을 계산할 수 있음

 

시간관리의 대표적인 오해 네 가지 유형에 속하지 않는 문장

일처리를 완벽하게 끝내지 못하더라도 기한 내에 일을 끝내는 것이 좋다

->일처리를 완벽하게 하더라도 기한 내에 일을 끝내지 못하면 시간관리에 실패한 것

 

시간관리방법

60% 계획된 행동 - 20% 계획 외의 행동에 대비할 시간 -20% 창조성을 발휘할 시간

계획 실행에서 예상치 못한 일이 발생하면 20%의 시간에서 활용할 수 있다

->계획을 수정한다 (X)

->예측할 수 없는 변수들까지 예상하여 계획하지 않았던 사건이 발생할 때에 대한 해결책을 마련해두어야 한다 (X)

 

권한 이양

자기의 업무를 분할하여 일부를 부하나 동료 직원에게 적절하게 위임하고 그 수행에 대한 책임을 지우는 권한 이양 방법을 활용할 수 있어야함

->자기의 업무를 반드시 스스로의 힘으로 완수할 수 있어야 한다 (X)

 

시간관리 매트릭스

업무처리 순서

긴급&중요 -> 긴급&안중요 -> 안긴급&중요 ->안긴급&안중요

 

직접비/ 간접비

직접비	간접비
제품 또는 서비스를 창출하기 위해 직접 소비된 것으로 여겨지는 비용	생산에 직접 관련되지 않은 비용
재료비 / 원료와 장비 / 시설비 / 인건비 /여행(출장) 및 잡비 / 컴퓨터 구입비 / 빔프로젝터 대여료 / 출장 교통비 / 건물 임대료	보험료 / 건물관리비 / 광고비 / 통신비 / 사무비품비 / 각종 공과금(수도,전기세등)

 

효과적인 예산 수립 절차

필요한 과업 및활동 구명 -> 우선순위 결정 -> 예산 배정

 

인맥의 분류와 성격

1. 핵심 인맥 : 직접적인 관계를 맺는 사람

2. 파생 인맥 : 내가 알고있는 사람으로부터 파생된 사람

 

사기조사

:공통 목적을 가진 개인 또는 단체의 사기 수준 측정

 

1. 통계적 방법에 의한 사기조사

-노동 이동률, 결근율 및 지각률에 의한 측정

-퇴직률, 고충 처리율, 사고 빈도율에의한 근무 관계 기록 측정

 

2. 구성원 인식조사

 

직장 신조어

1. 워커홀릭 : 직장 일에 치여서 개인적인 생활을 거의 하지 못하는 사람, 실제 일이 많은 경우도 있지만 대부분 시간관리를 적절하게 하지 못하는 경우가 많음, 가정<일

 

2. 스테이케이션 : 휴가 때 집에서 아무것도 하지 않고 휴식을 취하거나공연 관람, 맛집 투어 등 도심에서 휴가 즐기는 것

 

3. 메신저 감옥 : 스마트폰의 확산으로 언제 어디서든 연락이 가능해지면서 퇴근 후에도 일과 상사로부터 벗어나지 못하는 상황

 

4. 직장살이 : 상사와 선배 동기들의 등쌀에 휘둘리는 고통스러운 직장생활

 

5. 찰러리맨 : 스스로 경제생활은 하지만 부모에게 심리적, 물질적으로 의존하며 독립하지 못하는 직장인

 

바코드와 QR코드 비교

바코드(1차원)	QR코드(2차원)
물품의 정보 기호화, 관리	매트릭스 형식의 바코드
제품군과 특성을 기준으로 물품을 대/중/소분류에 의해 관리	많은 정보의 양 담을 수 있음(긴문장의 인터넷 주소, 사진 및 동영상, 지도, 명함 등)
검은 막대와 하얀막대의 서로 다른 굵기의 조합에 의해 기호화	기업의 중요한 홍보 마케팅 수단

 

매몰비용

어떤 선택의 번복여부와 상관없이 회수 할 수 없는 비용

 

사내추천제

-과거의 낙하산 채용이라는 불명예를 지우기위해 오히려 더 엄격하고 객관적인 기준을 통해 뽑음

-사내추천제로 중용된 인력은 충분한 역량과 자질을 갖추고 있지 못할 경우 기존 조직원들과 융화되기 어려우므로 철저한 검증을 거쳐야함

-채용절차가 객관적인 것은 아님

-공정성 확보를 위해 내부적인 장치와 제도 필요

 

시간관리유형

1. 시간 창조형-24시간 내내 긍정적,목표를 위한 시간계획 설정하고 실천

2. 시간 절약형-회사 업무 외시간에도 추가적으로 시간효율적 활용

3. 시간소비형-업 부시 간조차 제대로 활용하지 못하고 시간개념이 없어 타인의 시간을 낭비

4. 시간 파괴형-업무시간 외 나머지 시간을 제대로 활용하지 못함

 

인력배치 3원칙

-적재적소주의: 조직원의 능력이나 성격등에 적합한 위치에 배치

-능력주의: 개인에게 능력을 발휘할 수 있는 기회와 장소 부여, 성과 평가하여 그에 상응한 보상

-균형주의: 모든 팀원에게 평등한 적재적소 원칙 적용